tři nejdůležitější složky, které ovlivňují zkušenosti a chování zaměstnance, jsou technologie, kultura a fyzický prostor pracoviště. Sledování využití prostoru vám poskytuje cenné informace pro plánování a návrh vysoce efektivního a produktivního pracoviště.

Co Je Využití Prostoru?

využití prostoru se týká toho, jak často se prostor používá, kdo jej používá a proč se používá. Jinými slovy, optimalizace prostoru je obsazenost vašeho pracoviště dělená jeho kapacitou. Dobře spravovaný pracovní prostor umožňuje zaměstnancům soustředit se a efektivně spolupracovat. Na druhé straně kancelář se špatnou optimalizací prostoru může zaměstnancům ztížit soustředění a spolupráci. Proto je správná strategie využití prostoru důležitá pro budoucí růst a úspěch.

kdo používá využití prostoru

banky, BPO, nemocnice, letiště, hotely a další malé až velké firmy používají metody optimalizace prostoru k optimalizaci svého stávajícího prostoru. Organizace mohou používat různé programy a metody k identifikaci nevyužitého prostoru a k úpravám podle svých potřeb.

proč se používají metody optimalizace prostoru

společnosti často nadhodnocují obsazenost prostoru svých zařízení. Vědět, kolik místa se ve skutečnosti používá na pracovišti, jim může pomoci snížit náklady. Analýza Optimalizace prostoru poskytuje data, která lze použít k optimalizaci stávajícího prostoru a udržení efektivity. Můžete také nastínit špičkovou obsazenost a míru neobsazenosti, abyste zlepšili kancelářské operace.

podle zprávy o benchmarkingu využití prostoru z roku 2018 od JLL má většina organizací průměrnou míru využití prostoru 60 – – 70%. To znamená, že jejich 30 – – 40% prostor je nedostatečně využíván. Nedostatečně využívaný prostor znamená, že společnosti utrácejí za kancelářské prostory. Kromě toho optimalizace prostoru pomáhá odstranit fyzické překážky, které podporují způsob interakce a spolupráce vašich zaměstnanců.

jak metriky pomáhají měřit využití prostoru

základní metodou pro stanovení míry obsazenosti je celkový dostupný prostor dělený celkovým obsazeným prostorem. Tato metoda však přehlíží mnoho faktorů dnešního vyvíjejícího se pracoviště. Toto jsou další užitečné metriky, které vyprávějí celý příběh optimalizace prostoru.

  • hustota-jedná se o zrnitější metriku využití prostoru, která ukazuje, kdy skupina přerostla svůj prostor. Samostatně se můžete podívat na podlahy, oddělení a obchodní segmenty, abyste určili poptávku po prostoru konkrétní skupinou nebo účelem.

  • náklady na hlavu / sedadlo-výpočet nákladů na hlavu / sedadlo vám pomůže pochopit náklady na bydlení zaměstnanců v dostupném prostoru. Náklady na hlavu jsou základní metrikou pro vytvoření půdorysu a nákladů na kontrolu na pracovišti.

  • mobilita-účtování mobility pracovní síly je důležité, pokud máte pracovníky na částečný úvazek, vzdálené pracovníky a návštěvníky, protože poskytuje skutečné měření optimalizace prostoru.

metody pro sledování využití prostoru

v závislosti na vašich datových potřebách a stávající technologii můžete sledovat využití prostoru mnoha způsoby. Zde jsou nejběžnější metody sběru dat optimalizace prostoru v reálném čase:

  • Badge Data-pomocí ID odznak systémy mohou zajistit bezpečnost na pracovišti a může být nastaven tak, aby sledovat vstup a výstup, vstup do zabezpečených oblastí, nebo vstup do konkrétních pater. Tyto údaje můžete použít k identifikaci trendů využití prostoru.

  • BLE Beacons-Bluetooth nízkoenergetické majáky mohou být umístěny na různých místech v kancelářských podlažích sledovat optimalizaci prostoru zaměstnanci a návštěvníky. Informace a data mohou být užitečné pro zlepšení využití prostoru na pracovišti.

  • PIR senzory-pasivní infračervené senzory lze připevnit k sedadlu nebo stolu, aby zjistily tělesné teplo a určily, zda je obsazené nebo prázdné. Tyto údaje mohou být použity k pomoci zaměstnancům najít a rezervovat místo v reálném čase.

  • senzory osvětlení-jsou navrženy tak, aby optimalizovaly spotřebu energie, mohou senzory osvětlení detekovat obsazenost a vysílat signál do osvětlovacích systémů. Vzor obsazení můžeme také použít jako data optimalizace prostoru.

  • Wi-Fi triangulace-Wi-Fi triangulace používá bezdrátový přístupový bod ke sledování přesné polohy obsazení. Nemocnice mohou například sledovat zdravotnické vybavení, zaměstnance plánovat a využívat prostor v reálném čase.

bez ohledu na to, jaký typ organizačního prostoru chcete zlepšit, QuickFMS využití prostoru software je ideální volbou. Náš software nabízí pokročilé možnosti hlášení kolem metrik optimalizace prostoru, které umožňují inteligentní plánování prostoru a počítají každý prostor analýzou vašeho pracoviště v reálném čase.

 software pro využití prostoru

Amit Prasad

Amit Prasad je zakladatelem a jednatelem společnosti SatNav Technologies a má obchodní zájmy v široké škále IT produktů. SatNav Technologies je společnost zabývající se IT produkty se zaměřením na cloudové mapové datové produkty a průkopníkem v technologiích GPS, FMS & LBS. Produktová Sada obsahuje řešení založená na poloze SatTracx v terénu a řešení správy zařízení a-mantra v kanceláři. QuickFMS od A-mantra je cloudový systém facility managementu, který zvyšuje efektivitu organizace.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.