kolme tärkeintä osatekijää, jotka vaikuttavat työntekijän kokemukseen ja käyttäytymiseen, ovat työpaikan teknologia, kulttuuri ja fyysinen tila. Tilankäytön seuranta antaa sinulle arvokkaita oivalluksia suunnitella ja suunnitella erittäin tehokas ja tuottava työpaikka.

Mitä On Tilankäyttö?

tilankäyttö viittaa siihen, kuinka usein tilaa käytetään, kuka sitä käyttää ja miksi sitä käytetään. Toisin sanoen tilaoptimointi on työpaikkasi käyttöaste jaettuna sen kapasiteetilla. Hyvin hoidettu työtila antaa työntekijöille mahdollisuuden keskittyä ja tehdä tehokasta yhteistyötä. Toisaalta huonolla tilaoptimoinnilla varustettu toimisto voi vaikeuttaa työntekijöiden keskittymistä ja yhteistyötä. Siksi oikean tilankäyttöstrategian tekeminen on tärkeää tulevan kasvun ja menestyksen kannalta.

Who käyttää tilankäyttöä

pankit, BPOs, sairaalat, lentokentät, hotellit ja muut pienet ja suuret yritykset käyttävät tilaoptimointimenetelmiä optimoidakseen olemassa olevan tilansa. Organisaatiot voivat käyttää erilaisia ohjelmistoja ja menetelmiä tunnistaakseen vajaakäytetyn tilan ja tehdäkseen mukautuksia tarpeidensa mukaan.

miksi Tilaoptimointimenetelmiä käytetään

yritykset usein yliarvioivat tilojensa tilankäyttöastetta. Tieto siitä, kuinka paljon tilaa työpaikalla todella käytetään, voi auttaa heitä vähentämään kustannuksia. Tilaoptimointianalyysi tarjoaa dataa, jota voidaan käyttää olemassa olevan tilan optimointiin ja tehokkuuden ylläpitämiseen. Voit myös hahmotella huippukäyttö-ja avoimuusastetta toimistotoiminnan parantamiseksi.

JLL: n vuoden 2018 tilankäyttövertailuraportin mukaan suurimmalla osalla organisaatioista tilankäyttöasteet ovat keskimäärin 60-70%. Tämä tarkoittaa, että niiden 30-40 prosentin tila on vajaakäytössä. Vajaakäyttö tarkoittaa, että yritykset käyttävät liikaa toimistotiloja. Tämän lisäksi tilaoptimointi auttaa poistamaan fyysiset esteet, jotka edistävät työntekijöiden vuorovaikutusta ja yhteistyötä.

miten Mittarit auttavat mittaamaan tilankäyttöä

perusmenetelmä käyttöasteen määrittämiseksi on käytettävissä oleva tila jaettuna kokonaisvaratulla tilalla. Tämä menetelmä jättää kuitenkin huomiotta monet tekijät nykypäivän kehittyvissä työpaikoissa. Nämä ovat muita hyödyllisiä mittareita, jotka kertovat koko avaruuden optimoinnin tarinan.

  • tiheys – tämä on rakeisempi tilankäyttömittari, joka osoittaa, milloin ryhmä on kasvanut ulos tilastaan. Voit tarkastella lattioita, osastoja ja liiketoimintasegmenttejä erikseen määrittääksesi tilankysynnän tietyn ryhmän tai tarkoituksen mukaan.

  • kustannus per pää / istuin-kustannusten laskeminen per pää / istuin auttaa ymmärtämään työntekijöiden asumisen kustannukset käytettävissä olevassa tilassa. Kustannukset per asukas on olennainen mittari luoda pohjaratkaisu ja hallita kustannuksia työpaikalla.

  • liikkuvuus-työvoiman liikkuvuuden huomioon ottaminen on tärkeää, jos sinulla on osa-aikaisia työntekijöitä, etätyöntekijöitä ja vierailijoita, koska se antaa todellisen mittauksen tilan optimoinnista.

tilankäytön seurantamenetelmät

datatarpeesta ja olemassa olevasta teknologiasta riippuen voit seurata tilankäyttöä monin tavoin. Tässä ovat yleisimmät tavat kerätä reaaliaikaista tilaoptimointitietoa:

  • Badge-tietoja käyttävät ID badge-järjestelmät voivat varmistaa työpaikan turvallisuuden, ja ne voidaan perustaa seuraamaan sisään-ja uloskäyntiä, pääsyä suojatuille alueille tai pääsyä tiettyihin kerroksiin. Näiden tietojen avulla voit tunnistaa tilankäytön trendit.

  • BLE majakoita-Bluetooth low energy majakoita voidaan sijoittaa eri kohdissa toimistokerroksissa seurata tilan optimointi työntekijöiden ja vierailijoiden. Oivalluksesta ja datasta voi olla hyötyä työtilojen hyödyntämisen parantamisessa.

  • Pir – Anturit-passiiviset infrapunasensorit voidaan kiinnittää istuimeen tai työpöytään kehon lämmön havaitsemiseksi ja sen määrittämiseksi, onko se varattu vai tyhjä. Näiden tietojen avulla työntekijät voivat löytää ja varata paikan reaaliajassa.

  • vaalentamiseen Anturit-suunniteltu optimoimaan energiankulutus, vaalentamiseen anturit voivat havaita miehitys ja lähettää signaalin vaalentamiseen järjestelmiä. Voimme myös käyttää miehityskuviota tilaoptimointitietona.

  • Wi-Fi Triangulation-Wi-Fi triangulation käyttää langattoman tukiaseman seurata tarkka sijainti miehitys. Esimerkiksi sairaalat voivat seurata lääketieteellisiä laitteita, työntekijät suunnitella ja hyödyntää tilaa reaaliajassa.

ei ole väliä minkälaista organisaation tilaa haluat parantaa, QuickFMS tilankäyttöohjelmisto on ihanteellinen vaihtoehto. Ohjelmistomme tarjoaa ennakolta raportointivalmiuksia avaruuden optimointimittareiden ympärille, jotka mahdollistavat älykkään tilasuunnittelun ja tekevät jokaisesta tilasta laskettavan analysoimalla työpaikkaasi reaaliajassa.

Tilankäyttöohjelmisto

Amit Prasad

Amit Prasad on SatNav Technologiesin perustaja ja toimitusjohtaja, ja hänellä on liiketoiminnallisia intressejä monissa IT-tuotteissa. SatNav Technologies on pilvipohjaisiin karttatietotuotteisiin keskittyvä it-tuoteyritys ja GPS: n edelläkävijä, FMS & LBS Technologies. Tuotevalikoimaan kuuluu SatTracx in-the-field-sijaintiin perustuvia ratkaisuja ja a-mantra in-the-office-tilanhallintaratkaisuja. QuickFMS from a-mantra on pilvipohjainen tilanhallintajärjestelmä, joka parantaa organisaation tehokkuutta.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.