직원의 경험과 행동에 영향을 미치는 가장 중요한 세 가지 구성 요소는 직장의 기술,문화 및 물리적 공간입니다. 공간 활용도를 추적하면 매우 효율적이고 생산적인 작업장을 계획하고 설계할 수 있는 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

공간 활용이란?

공간 활용은 공간이 얼마나 자주 사용되는지,누가 사용하는지,왜 사용되는지 나타냅니다. 즉,공간 최적화는 작업장의 점유율을 용량으로 나눈 값입니다. 잘 관리 된 작업 공간을 통해 직원들은 서로 효과적으로 집중하고 협업 할 수 있습니다. 다른 한편으로,빈약한 공간 최적화와 사무실 어렵게 만들 수 있습니다 집중 하 고 함께 작동 하는 직원에 대 한. 따라서,올바른 공간 활용 전략을 만드는 것은 미래의 성장과 성공을 위해 중요하다.

공간 활용을 사용하는 사람

은행,은행,병원,공항,호텔 및 기타 중소기업은 공간 최적화 방법을 사용하여 기존 공간을 최적화합니다. 조직은 서로 다른 소프트웨어 및 방법을 사용하여 활용도가 낮은 공간을 식별하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

공간 최적화 방법이 사용되는 이유

회사는 종종 시설의 공간 점유율을 과대 평가합니다. 얼마나 많은 공간이 실제로 직장에서 사용 되 고 알고 비용을 줄일 수 있습니다. 공간 최적화 분석은 기존 공간을 최적화하고 효율성을 유지하는 데 사용할 수 있는 데이터를 제공합니다. 또한 사무실 운영을 개선하기 위해 피크 점유 및 공실률을 간략하게 설명 할 수 있습니다.

일본의 2018 년 공간 활용률 벤치마킹 보고서에 따르면 대부분의 조직은 평균 공간 활용률이 60%–70%입니다. 이는 30%–40%의 공간이 충분히 활용되지 않음을 의미합니다. 활용도가 낮은 공간은 회사가 사무실 공간에 과다 지출하고 있음을 의미합니다. 그 외에도 공간 최적화는 물리적 장벽을 제거하여 직원이 상호 작용하고 공동 작업하는 방식을 촉진하는 데 도움이됩니다.

메트릭이 공간 활용도를 측정하는 데 도움이 되는 방법

점유율을 결정하는 기본 방법은 총 사용 가능한 공간을 총 점유 공간으로 나눈 것입니다. 그러나이 방법은 오늘날 진화하는 작업장의 많은 요소를 간과합니다. 이들은 전체 공간 최적화 이야기를 알려주는 다른 유용한 메트릭입니다.

  • 밀도-그룹이 공간을 초과한 시점을 보여 주는 보다 세분화된 공간 사용률 메트릭입니다. 층,부서 및 사업 부문을 별도로 확인하여 특정 그룹 또는 목적에 따라 공간 수요를 결정할 수 있습니다.

  • 머리/좌석 당 비용-머리/좌석 당 비용을 계산하면 사용 가능한 공간 내에서 주택 직원의 비용을 이해하는 데 도움이됩니다. 머리 당 비용은 직장 내에서 바닥 계획 및 제어 비용을 만들 수있는 필수적인 메트릭입니다.

  • 이동성-공간 최적화의 진정한 측정을 제공하므로 파트 타임 근로자,원격 근로자 및 방문자가있는 경우 인력 이동성에 대한 회계 처리가 중요합니다.

공간 사용률 추적 방법

데이터 요구 사항 및 기존 기술에 따라 여러 가지 방법으로 공간 사용률을 추적할 수 있습니다. 다음은 실시간 공간 최적화 데이터를 수집하는 가장 일반적인 방법입니다:

  • 배지 데이터-신분증 배지 시스템을 사용하면 작업장 보안을 보장 할 수 있으며 출입국,보안 구역 진입 또는 특정 층 진입을 추적하도록 설정할 수 있습니다. 이러한 데이터를 사용하여 공간 사용률 추세를 식별할 수 있습니다.

  • 상상력 비콘-블루투스 낮은 에너지 비콘은 직원과 방문자에 의해 공간 최적화를 추적하기 위해 사무실 바닥에 다양한 지점에 배치 할 수 있습니다. 인사이트와 데이터는 작업 공간 활용도를 개선하는 데 유용할 수 있습니다.

  • 수동 적외선 센서는 좌석 또는 책상에 부착되어 체온을 감지하고 점유 또는 비어있는 지 확인할 수 있습니다. 이 데이터는 직원이 실시간으로 좌석을 찾고 예약하는 데 사용할 수 있습니다.

  • 라이트닝 센서-에너지 소비를 최적화하도록 설계된 라이트닝 센서는 점유율을 감지하고 라이트닝 시스템에 신호를 보낼 수 있습니다. 점유 패턴을 공간 최적화 데이터로 사용할 수도 있습니다.

  • 와이파이 삼각 측량-와이파이 삼각 측량은 점유의 정확한 위치를 추적하는 무선 액세스 포인트를 사용합니다. 예를 들어,병원 계획하고 실시간으로 공간을 활용하는 의료 장비,직원을 추적 할 수 있습니다.

어떤 유형의 조직 공간을 개선할 것인지에 상관없이,빠른 공간 활용 소프트웨어는 이상적인 옵션입니다. 우리의 소프트웨어는 지능형 공간 계획을 가능하게하고 실시간으로 직장을 분석하여 모든 공간을 계산 공간 최적화 메트릭 주위 사전보고 기능을 제공합니다.

공간 활용 소프트웨어

아미트 프라사드

아미 트 프라 사드는 사트 나브 테크놀로지의 설립자이자 전무 이사이며 광범위한 제품에 비즈니스 관심을 가지고 있습니다. *********** 이 제품군에는 현장 위치 기반 솔루션과 사무실 내 시설 관리 솔루션이 포함됩니다. 클라우드 기반 시설 관리 시스템은 조직의 효율성을 향상시킵니다.

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