de tre viktigste komponentene som påvirker medarbeiderens erfaring og oppførsel er teknologi, kultur og fysisk plass på arbeidsplassen. Sporing av plassutnyttelse gir deg verdifull innsikt for å planlegge og designe en svært effektiv og produktiv arbeidsplass.

Hva Er Plassutnyttelse?

Plassutnyttelse refererer til hvor ofte plass brukes, hvem som bruker den, og hvorfor den brukes. Med andre ord, plass optimalisering er din arbeidsplass occupancy dividert med sin kapasitet. Et godt administrert arbeidsområde gjør det mulig for ansatte å fokusere og samarbeide effektivt med hverandre. På den annen side kan et kontor med dårlig plassoptimalisering gjøre det vanskelig for ansatte å konsentrere seg og jobbe sammen. Derfor er det viktig å lage riktig plassutnyttelsesstrategi for fremtidig vekst og suksess.

Who Bruker Plassutnyttelse

Banker, Bpo, sykehus, flyplasser, hoteller og andre små og store bedrifter bruker plassoptimaliseringsmetoder for å optimalisere eksisterende plass. Organisasjoner kan bruke forskjellig programvare og metoder for å identifisere underutnyttet plass og foreta justeringer i henhold til deres behov.

Hvorfor Romoptimaliseringsmetoder Brukes

selskaper overvurderer ofte rombelastningen av sine anlegg. Å vite hvor mye plass som faktisk brukes på en arbeidsplass, kan hjelpe dem med å redusere kostnadene. Romoptimaliseringsanalysen gir data som kan brukes til å optimalisere eksisterende plass og opprettholde effektiviteten. Du kan også skissere topp belegg og ledighet for å forbedre kontor operasjoner.

ifølge EN 2018 space utilization benchmarking rapport FRA JLL, har flertallet av organisasjoner gjennomsnittlig plassutnyttelse på 60% – 70%. Dette betyr at deres 30% – 40% plass er underutnyttet. Underutnyttet plass betyr at bedrifter er overforbruk på kontorlokaler. Bortsett fra det, hjelper plassoptimalisering med å fjerne de fysiske barrierene for å fremme måten de ansatte samhandler og samarbeider på.

Hvordan Beregninger Bidrar Til Å Måle Plassutnyttelse

en grunnleggende metode for å bestemme beleggsprosenten er den totale tilgjengelige plassen delt på totalt okkupert plass. Denne metoden overser imidlertid mange faktorer i dagens utviklende arbeidsplasser. Dette er de andre nyttige beregningene som forteller hele romoptimaliseringshistorien.

  • Tetthet-Dette er en mer granulær romutnyttelsesmetrisk som viser når en gruppe har vokst ut av sin plass. Du kan se på etasjer, avdelinger og forretningssegmenter separat for å bestemme etterspørselen etter plass av en bestemt gruppe eller formål.

  • Kostnad Per Hode/Sete – Beregning av kostnad per hode / sete hjelper deg med å forstå kostnadene for boligansatte innenfor ledig plass. Kostnad per hode er en viktig beregning for å lage en planløsning og kontrollere kostnadene på en arbeidsplass.

  • Mobilitet-Regnskap for arbeidsstyrke mobilitet er viktig hvis du har deltidsansatte, eksterne arbeidere, og besøkende som det gir den sanne måling av plass optimalisering.

Metoder For Sporing Av Plassutnyttelse

Avhengig av dine databehov og eksisterende teknologi, kan du spore plassutnyttelse på mange måter. Her er de vanligste metodene for å samle sanntids plass optimalisering data:

  • Merkedata-BRUK AV ID-merkesystemer kan sikre sikkerheten på arbeidsplassen og kan konfigureres for å spore inn-og utreise, innreise til sikre områder eller innreise til bestemte etasjer. Du kan bruke disse dataene til å identifisere trender for plassutnyttelse.

  • Ble Beacons – Bluetooth low energy beacons kan plasseres på ulike punkter på kontoret etasjer for å spore plass optimalisering av ansatte og besøkende. Innsikt og data kan være nyttig for å forbedre plassutnyttelsen på arbeidsplassen.

  • Pir – Sensorer-Passive infrarøde sensorer kan festes til setet eller skrivebordet for å oppdage kroppsvarme og avgjøre om den er opptatt eller ledig. Disse dataene kan brukes til å hjelpe ansatte med å finne og bestille setet i sanntid.

  • Lightening Sensorer-Designet for å optimalisere energiforbruket, kan lightening sensorer oppdage belegg og sende signalet til lightening systemer. Vi kan også bruke belegget mønster som plass optimalisering data.

  • Wi-Fi Triangulering-Wi-Fi triangulering bruker et trådløst tilgangspunkt for å spore den nøyaktige plasseringen av belegget. For eksempel kan sykehus holde styr på medisinsk utstyr, ansatte til å planlegge og utnytte plass i sanntid.

Uansett hva slags organisasjon plass du ønsker å forbedre, Er QuickFMS plass utnyttelse programvare et ideelt alternativ. Programvaren vår tilbyr forhåndsrapporteringsfunksjoner rundt beregninger for romoptimalisering som muliggjør intelligent romplanlegging og gjør at hvert rom teller ved å analysere arbeidsplassen din i sanntid.

 Programvare For Plassutnyttelse

Amit Prasad

Amit Prasad er grunnlegger Og administrerende direktør For SatNav Technologies og har forretningsinteresser i ET bredt spekter AV IT-produkter. SatNav Technologies er ET IT-selskap som fokuserer på skybaserte kartdataprodukter og en pioner INNEN GPS ,FMS & LBS Technologies. Produktserien inkluderer sattracx in-the-field lokasjonsbaserte løsninger og a-mantra in-the-office facilities management løsninger. QuickFMS fra a-mantra er et skybasert facility management system som forbedrer organisasjonens effektivitet.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.