trzy najważniejsze elementy, które wpływają na doświadczenie i zachowanie pracownika, to technologia, kultura i fizyczna przestrzeń miejsca pracy. Śledzenie wykorzystania przestrzeni zapewnia cenny wgląd w planowanie i projektowanie wysoce wydajnego i produktywnego miejsca pracy.

Co To Jest Wykorzystanie Przestrzeni?

wykorzystanie przestrzeni odnosi się do tego, jak często przestrzeń jest używana, kto jej używa i dlaczego jest używana. Innymi słowy, Optymalizacja przestrzeni to obłożenie miejsca pracy podzielone przez jego pojemność. Dobrze zarządzana przestrzeń robocza pozwala pracownikom skupić się i efektywnie współpracować ze sobą. Z drugiej strony Biuro ze słabą optymalizacją przestrzeni może utrudnić pracownikom koncentrację i współpracę. Dlatego stworzenie odpowiedniej strategii wykorzystania przestrzeni jest ważne dla przyszłego wzrostu i sukcesu.

kto korzysta z wykorzystania przestrzeni

banki, BPO, szpitale, lotniska, Hotele i inne małe i duże firmy wykorzystują metody optymalizacji przestrzeni, aby zoptymalizować istniejącą przestrzeń. Organizacje mogą korzystać z różnych programów i metod w celu identyfikacji niewykorzystanej przestrzeni i dokonywania korekt zgodnie z ich potrzebami.

dlaczego stosowane są metody optymalizacji przestrzeni

firmy często przeceniają obłożenie powierzchni swoich obiektów. Wiedza o tym, ile miejsca jest faktycznie wykorzystywane w miejscu pracy, może pomóc im obniżyć koszty. Analiza optymalizacji przestrzeni dostarcza danych, które można wykorzystać do optymalizacji istniejącej przestrzeni i utrzymania wydajności. Możesz również określić najwyższy wskaźnik obłożenia i pustostanów, aby usprawnić działalność biurową.

zgodnie z raportem porównawczym dotyczącym wykorzystania przestrzeni 2018 autorstwa JLL, większość organizacji ma średni wskaźnik wykorzystania przestrzeni wynoszący 60%-70%. Oznacza to, że ich 30% – 40% miejsca jest niewykorzystane. Niewykorzystana przestrzeń oznacza, że firmy wydają zbyt dużo na powierzchnię biurową. Poza tym optymalizacja przestrzeni pomaga usunąć fizyczne bariery, aby promować sposób, w jaki pracownicy wchodzą w interakcje i współpracują.

jak wskaźniki pomagają zmierzyć wykorzystanie przestrzeni

podstawową metodą określania wskaźnika zajętości jest całkowita dostępna przestrzeń podzielona przez całkowitą zajmowaną przestrzeń. Jednak metoda ta pomija wiele czynników współczesnych zmieniających się miejsc pracy. Są to inne przydatne wskaźniki, które opowiadają całą historię optymalizacji przestrzeni.

  • gęstość-jest to bardziej ziarnista metryka wykorzystania przestrzeni, która pokazuje, kiedy grupa przekroczyła swoją przestrzeń. Możesz spojrzeć na piętra, działy i segmenty biznesowe osobno, aby określić zapotrzebowanie na powierzchnię według określonej grupy lub celu.

  • koszt na głowę / siedzisko-Obliczanie kosztu na głowę / siedzisko pomaga zrozumieć koszt zakwaterowania pracowników w dostępnej przestrzeni. Koszt na głowę jest niezbędnym wskaźnikiem do tworzenia planu piętra i kontroli kosztów w miejscu pracy.

  • mobilność-uwzględnianie mobilności pracowników jest ważne, jeśli zatrudniasz pracowników w niepełnym wymiarze godzin, pracowników zdalnych i odwiedzających, ponieważ zapewnia rzeczywisty pomiar optymalizacji przestrzeni.

metody śledzenia wykorzystania przestrzeni

w zależności od potrzeb danych i istniejącej technologii można śledzić wykorzystanie przestrzeni na wiele sposobów. Oto najczęstsze metody zbierania danych optymalizacji przestrzeni w czasie rzeczywistym:

  • dane identyfikatorów-Korzystanie z systemów identyfikatorów może zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy i może być skonfigurowane do śledzenia wejścia i wyjścia, wejścia do bezpiecznych obszarów lub wejścia na określone piętra. Możesz użyć tych danych do identyfikacji trendów wykorzystania przestrzeni.

  • BLE Beacons-Bluetooth Low energy beacons mogą być umieszczane w różnych punktach na piętrach biurowych, aby śledzić optymalizację przestrzeni przez pracowników i odwiedzających. Wgląd i dane mogą być przydatne do poprawy wykorzystania przestrzeni w miejscu pracy.

  • Czujniki PIR-pasywne czujniki podczerwieni mogą być przymocowane do siedzenia lub biurka, aby wykryć ciepło ciała i określić, czy jest zajęte, czy puste. Dane te mogą pomóc pracownikom znaleźć i zarezerwować miejsce w czasie rzeczywistym.

  • Czujniki oświetlenia-zaprojektowane w celu optymalizacji zużycia energii, czujniki oświetlenia mogą wykrywać zajętość i wysyłać sygnał do systemów oświetlenia. Możemy również użyć wzorca zajętości jako danych optymalizacji przestrzeni.

  • triangulacja Wi-Fi-triangulacja Wi-Fi wykorzystuje bezprzewodowy punkt dostępowy do śledzenia dokładnej pozycji obłożenia. Na przykład szpitale mogą śledzić sprzęt medyczny, pracowników, aby zaplanować i wykorzystać przestrzeń w czasie rzeczywistym.

bez względu na rodzaj przestrzeni organizacyjnej, którą chcesz poprawić, oprogramowanie do wykorzystania przestrzeni QuickFMS jest idealną opcją. Nasze oprogramowanie oferuje zaawansowane możliwości raportowania w oparciu o wskaźniki optymalizacji przestrzeni, które umożliwiają inteligentne planowanie przestrzeni i sprawiają, że każda przestrzeń się liczy, analizując miejsce pracy w czasie rzeczywistym.

oprogramowanie do wykorzystania przestrzeni

Amit Prasad

Amit Prasad jest założycielem i dyrektorem zarządzającym SatNav Technologies i ma interesy biznesowe w szerokiej gamie produktów IT. SatNav Technologies jest firmą zajmującą się produktami IT, koncentrującą się na produktach do przetwarzania danych map w chmurze i pionierem w dziedzinie technologii GPS, FMS & lbs. Pakiet produktów obejmuje rozwiązania SatTracx w terenie oraz rozwiązania do zarządzania obiektami biurowymi a-mantra. QuickFMS od a-mantra to oparty na chmurze system zarządzania obiektami, który zwiększa wydajność organizacji.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.